Alternant(e) Assistant(e) Ressources Humaines / Gestion des Admissions

Contrat : Alternance (apprentissage ou professionnalisation)
Début : Mai 2026
Lieu : École de commerce / Centre de formation
Service : Pédagogie / Admissions
Rattachement : Responsable pédagogique

Contexte

L’établissement recrute un(e) alternant(e) pour accompagner le suivi administratif des admissions.
Sous la supervision de la Responsable pédagogique, la mission consiste à gérer les dossiers des candidats et à contribuer à la bonne organisation du processus d’admission, dans le respect des exigences Qualiopi.

Missions principales

Gestion des candidatures

• Réception et enregistrement des dossiers
• Vérification de la complétude et conformité
• Suivi administratif des admissions
• Mise à jour des bases de données et outils de suivi
• Archivage selon les procédures internes

Suivi administratif des candidats

• Contacts par mail et téléphone
• Information sur les étapes du processus
• Participation à l’organisation des sessions d’admission
• Suivi jusqu’à l’inscription finale

Appui au service pédagogique

• Assistance à la Responsable pédagogique
• Préparation des documents d’inscription
• Mise à jour des tableaux de suivi
• Contribution à l’organisation administrative des rentrées

Qualité des processus

• Tenue rigoureuse des dossiers
• Respect des procédures internes
• Fiabilité et mise à jour des informations dans les outils de gestion

Profil recherché

Formation

• Baccalauréat obtenu
• Préparation d’un Bac+2 en RH, gestion administrative ou gestion des organisations

Compétences

• Maîtrise de Word et Excel
• Aisance avec les outils de gestion ou CRM
• Organisation et gestion de plusieurs dossiers simultanément
• Bonne communication écrite et orale

Qualités

• Rigueur
• Sens de l’organisation
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Autonomie progressive
• Bon relationnel

Environnement

Le poste s’effectue au sein d’un centre de formation / école de commerce, en collaboration directe avec la Responsable pédagogique et l’équipe administrative.